Recibos/Facturas

En el apartado "Recibos/facturas" podemos consultar los recibos y facturas emitidos con varios criterios de búsqueda. Por ejemplo, podremos buscar todos aquellos recibos que no se han pagado para proceder a su reclamación.

El listado resultante de la búsqueda nos permite imprimir, enviar o, en el caso de los recibos, convertir a factura.

Vista recibo/factura

Podemos acceder al recibo/factura desde cualquier listado de recibos/facturas para ver y editar datos:

Datos de recibo/factura

Algunas de las características de la primera sección del recibo/factura:

• Estado: Botón de pagado/impagado/parcial donde podemos ver el estado del recibo/factura. Podemos cambiar su estado en cualquier momento.

• Pagos: El botón de pagos nos permite acceder al listado de pagos que hemos recibido para este recibo/factura. Si hemos recibido pagos online mediante tarjeta, por ejemplo, también los veremos reflejados en esta pantalla.

• Número de recibo: El número de recibo se genera automáticamente y se puede editar. Si se quiere usar una numeración personalizada para recibos/facturas se debe cambiar en la configuración del módulo de gestión económica.

• Pago predeterminado: Es el medio de pago predeterminado. Se puede establecer el pago predeterminado para un usuario en su ficha, pestaña facturación. Si se ha configurado, todos los recibos emitidos tendrán ese medio de pago establecido. Al final, los pagos se podrán realizar usando cualquier medio mediante el botón pagos.

• Pagador: El pagador del recibo/factura. En el caso de alumnos el pagador predeterminado puede ser un responsable del alumno, de forma que cuando se generan recibos/facturas se establecerá al responsable como pagador. Se puede cambiar la configuración de pagador predeterminado en la ficha del alumno, pestaña facturación.

Líneas de recibo

En la parte inferior del recibo/factura podemos encontrar las líneas del recibo/factura. Es posible editar las líneas, cambiar precios, añadir descuentos, etc. Es posible también añadir líneas al recibo, ya sea con un producto existente o simplemente un concepto libre.

Los botones del recibo/factura nos permiten realizar varias acciones:

• Acciones - Generar enlace de pago: Es posible generar un enlace para enviar al usuario y que realice el pago de forma online. También es posible realizar esta opción de forma masiva con la opción de menú "emisión" masiva.

• Acciones - Convertir a factura: Si se trata de un recibo, podremos convertirlo a factura con esta acción.

• Acciones - Enviar: si algún usuario nos pide copia del recibo/factura podemos enviarla con esta acción de forma fácil mediante una plantilla preconfigurada.

• Acciones - Generar abono: Esta acción genera un abono del recibo/factura actual. Nos preguntará la cantidad a abonar, pudiendo ser total o parcial.

• Imprimir: Podemos imprimir el recibo/factura. Es posible tener diferentes plantillas de impresión.

• Borrar: Borra el recibo/factura. Nos preguntará que deseamos hacer con la numeración. Podemos renumerar los recibos/facturas siguientes para mantener l numeración correlativa. Hay que tener cuidado con esta opción si los usuarios ya han recibido el recibo/factura y queremos cambiar la numeración.

• Guardar: Guarda los cambios realizados en los datos del recibo/factura.

• Cancelar: Cancela los cambios y no los guarda.